Vous êtes convaincu.e que le podcast est un média qui peut vous aider à satisfaire vos objectifs d’image, de notoriété ou même de conversion, mais vous ne savez pas comment initier et déployer un tel projet ? Ou bien vous avez déjà un podcast mais celui-ci n’est pas à la hauteur de vos espérances ou de vos objectifs ? No stress, ce billet vous propose de structurer votre démarche afin de créer et gérer un projet de podcast et donc produire un podcast de qualité ! 👇🏻

Faire un podcast VS gérer un podcast ?

Beaucoup de personnes et d’entreprises “font” des podcasts, mais très peu arrivent en réalité à satisfaire leur objectif et leur ambition avec le podcasting.
Pourquoi ? 

D’abord parce que la production de podcasts, notamment natifs, a littéralement explosé depuis 2017.

Le point clé à comprendre est que le podcasting implique une chaîne de tâches très variées, faisant appel à des compétences, des logiques et des temporalités bien différentes.
Qu’il soit produit en interne ou réalisé par un prestataire, il est rare de maîtriser toute la chaîne de manière complète. 

Vous pouvez produire un podcast de très grande qualité mais si la diffusion et la promotion ne sont pas optimales, le podcast ne rencontrera pas son public, ce qui est dommageable pour vous et vos publics qui ratent un fabuleux podcast !

Inversement, je constate souvent que des entreprises ou agences qui possèdent la compétence communication en interne savent promouvoir leur création, mais ne produisent pas des podcasts de qualité, avec soit des problèmes d’angles ou d’axes mal définis (problème de conception ou de positionnement), soit des réalisations trop simplifiées ou trop longues.

Bref, faire un podcast est très facile, gérer un podcast de A à Z de manière optimale l’est beaucoup moins !

Mais ce n’est pas grave car on va tout vous expliquer…

La chaîne du podcasting

Créer et gérer un projet de podcast est très facile. Mais maîtriser toute la chaîne, dont les étapes font appel à des compétences bien différentes, est une autre histoire ! Pourtant, c’est la clé de la réussite de votre podcast.

Nous pouvons envisager ce processus en 8 phases, que nous détaillons ci-dessous :

1. La conception 
2. La pré-production
3. La préparation de l’enregistrement
4. L’enregistrement 
5. La post-production
6. La diffusion
7. La promotion
8. Le suivi de la diffusion

1. La conception

La première étape pour créer et gérer un projet de podcast est la conception. Elle permet d’abord de répondre aux traditionnelles -et fondamentales- questions : à qui il s’adresse (cible) ? Quel est l’objectif (notoriété, image, conversion, objectif communautaire, connaissance, apprentissage…) ?
Une fois validée cette étape, il s’agit d’envisager la forme que le podcast pourra prendre : durée, (formats courts de 5-10 minutes, formats moyens de 30 min environ, formats longs au-dessus de 50min). Bien évidemment la durée doit être fixée selon la cible et l’objectif, il est important de projeter l’usage qui pourrait être fait du podcast (écoute “salle d’attente” pour des petits formats, écoute “running” ou “commuter” pour les formats plus longs).

Ensuite, il faudra travailler le format : interview, reportage, table-ronde, émission de radio…Il faut ici définir le nombre d’intervenants, quel sera leur rôle, qui sera le host (présentateur)
Cette phase fait appel à des compétences communicationnelles et éditoriales.

2. La pré-production

Une fois défini et validé les fondamentaux, il faudra passer au concret : c’est l’étape de la pré-production, qui va déterminer les 2 étapes suivantes. Quelle est la place de la musique, des voix et des environnements sonores (rue, nature, usine…), comment s’enchaînent les éléments ? Selon la complexité du podcast, établir un script peut être pertinent, pour bien visualiser le déroulement d’un épisode type.
Il faudra ainsi définir à cette étape le ou les lieux d’enregistrements. 

Une erreur fréquente à ce stade est de faire des formats trop simples : musique de générique + intro + interview ou invité sur un plateau ou dans un studio. C’est en effet la solution la plus simple et rapide à mettre en oeuvre, mais l’offre de podcast est aujourd’hui tellement pléthorique que si vous ne faites pas un vrai travail de pré-production, l’auditeur va vite s’ennuyer, lâcher l’épisode, ne pas s’abonner ou ne plus écouter les prochains épisodes !

3. La préparation de l’enregistrement (pour chaque épisode)

La troisième étape pour créer et gérer un projet de podcast est la préparation de l’enregistrement. Dans cette phase, il existe un travail de rédaction (ce qui peut paraître paradoxal pour un format audio) : soit des questions s’il s’agit d’une interview, soit d’un récit ou d’introductions / conclusions.

Cette phase fait appel à des compétences journalistiques ou de réalisation. Elle est capitale car elle va donner le rythme à l’épisode et susciter l’intérêt.

4. L’enregistrement (pour chaque épisode)

Cette phase mobilise plusieurs compétences : 

• Celle, technique, qui consiste à s’assurer de la prise de son et que les sons sont bien enregistrés et qui suppose la maîtrise du matériel utilisé.
• L’autre compétence technique mobilisée est celle de poser sa voix et de s’exprimer avec éloquence et clarté (rythme, tonalité, articulation…)
• Enfin, cette phase mobilise une compétence journalistique lorsqu’il s’agit d’une interview : savoir gérer un intervenant (le briefer, savoir le relancer, le couper s’il le faut, rebondir sur ce qu’il dit, demander des précisions sur un sujet…)

Lorsqu’il s’agit d’un format échange / interview et si cela est possible, il est préférable d’être deux personnes à intervenir : une qui gère les aspects techniques, une qui est intervenante / host. Gérer les deux n’est en effet pas évident, surtout si l’enregistrement se déroule dans un lieu non connu !

5. La post-production (pour chaque épisode)

Une fois enregistré, il s’agit de monter tous les éléments sonores du podcast avec un logiciel de montage (audacity, adobe audition…). Comme pour une partie de la pré-production, il s’agit ici d’une compétence technique (maîtrise du logiciel) et créative / artistique.

La durée et la complexité de cette phase varie considérablement selon le format de podcast.

6. La diffusion (pour chaque épisode)

Votre podcast est monté, exporté en mp3, il ne reste plus qu’à le publier sur une plateforme de diffusion (Acast, Ausha, Blubrry, Podcloud, Captivate, Art19, Anchor…il en existe des dizaines voire des centaines). Si un benchmark de ces plateformes vous intéresse, n’hésitez pas à nous le dire en commentaire !

A noter que cette phase est parfois bloquante pour certaines structures notamment publiques car l’abonnement à ces plateformes nécessite un paiement récurrent en ligne par carte bancaire. Si vous mobilisez un prestataire sur votre projet podcast, il est pertinent qu’il intègre ce coût, évitant ainsi ce souci comptable.

Une fois le choix de la plateforme réalisé, le chargement de l’épisode est facile et rapide. 

Il est très important de décrire au maximum votre épisode dans la description (écrire le sujet, l’introduction, les timecodes…Tout cela permet non seulement aux auditeurs de mieux comprendre votre podcast et d’accéder plus facilement à son contenu, mais aussi de le valoriser car le texte de la description est indexé par les moteurs de recherche).

Dernière étape dans la diffusion, créer des comptes sur les principales plateformes de diffusion de podcast (pour des podcasts français, nous conseillons 4 plateformes : Apple, Deezer, Spotify, Google). Sur cette étape, c’est la création des comptes qui est la plus longue car une fois créée, il suffit ensuite de déclarer le flux RSS fourni par la plateforme d’hébergement et ensuite la diffusion sera fera automatiquement après chaque nouvel épisode ou mise à jour.

Beaucoup de podcasts ne sont pas publiés sur ces plateformes d’écoute, ce qui est dommage car en agissant ainsi, le podcast se prive d’une grande partie de son potentiel d’audimat.

7. La promotion (pour chaque épisode)

Ultime étape pour faire découvrir votre podcast et ses épisodes à vos publics, la promotion doit être faite au lancement du podcast (teaser, annonce…) et lors de la publication de chaque épisode. 

Le partage sur les réseaux sociaux constitue évidemment l’élément clé de cette phase. Il est également important de proposer une page d’atterrissage qui affiche la lecture des épisodes en streaming ainsi que les liens vers les principales plateformes d’écoute (Apple, Spotify, Deezer et Google). 

Activité souvent non réalisée, l’ in-app marketing (valorisation du podcast par les équipes éditoriales des plateformes d’écoute) peut s’avérer être un levier décisif, même si le podcast doit répondre à un certain nombre de critères pour pouvoir être mis en avant.

Cette phase mobilise bien évidemment des compétences en communication et marketing.

8. Le suivi de la diffusion

Une fois diffusé, il est important de suivre les statistiques d’écoutes de votre podcast : nombre de flux chargés, nombre d’épisodes écoutés, ratio entre les deux métriques, profil des abonnés…
Il est important également de suivre les commentaires qui sont faits sur votre podcast.

Tous ces indicateurs et feedbacks vous permettront d’ajuster votre podcast, de le faire évoluer afin qu’il devienne plus attractif. 

A noter qu’il existe une grande disparité en terme d’indicateurs et de données disponibles selon les plateformes, nous conseillons donc de créer un “dashboard maison” avec des indicateurs dédiés, compris et clés !

Cette phase mobilise également des compétences en communication et marketing.

Au final…

Vous l’avez compris, si vous souhaitez créer et gérer un projet de podcast (et pas seulement publier un fichier audio !) et le réussir, le podcasting nécessite beaucoup plus de compétences qu’on ne le pense.
Or, peu de services (en interne) ou de prestataires possèdent des compétences sur l’ensemble de la chaîne. Certains vont être très bons sur le contenu et la réalisation (studios, profils journalistes), d’autres sur la promotion et la valorisation (agences).

La fabrik à podcast rassemble, grâce à son expérience, l’ensemble des compétences de la chaîne de production : conception et création de podcast, pré-production, enregistrement, post-production, diffusion, promotion, suivi statistique…

Nous sommes passionnés de podcast et répondrons avec plaisir à vos questions pour vous permettre d’avancer sur votre projet !

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Je m’appelle Sylvain, et je suis là pour vous aider et vous faire progresser dans votre pratique 🙂

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